For å støtte aktivitetsbaserte arbeidsplasser og redusere kostnader og energiforbruk, implementerer EG gradvis EG Worksense på alle sine kontorer.
EG har mer enn 2 800 ansatte på over 40 lokasjoner, fra Tromsø i Norge i nord til Mangaluru i India i sør.
Med oppkjøp og vekst legges stadig nye lokasjoner og ansatte til i EG, noe som stiller store krav til optimalisering av kontorarealer. Det må verken være for mange eller for få kvadratmeter. Hvis det er for store arealer, blir det dyrt og kan påvirke selskapets ESG-kriterier negativt. Hvis det er for lite plass, kan det påvirke de ansatte negativt.
Derfor har EG Facility Management besluttet å implementere selskapets egen løsning for arbeidsplassadministrasjon, EG Worksense, på alle lokasjoner der det gir mening.
– EG Worksense hjelper meg med å utnytte kontorarealene optimalt, samtidig som vi respekterer de ansattes behov for raskt og enkelt å finne en ledig arbeidsplass. Det beste er at beslutninger om å endre kontorstørrelser nå tas basert på fakta, ikke følelser, sier Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager i EG.
Med EG Worksense kan vi spare på eiendomskostnader og redusere unødvendig energiforbruk uten at ansatte må «leke stolleken» for å finne en egnet arbeidsplass:
– Aika, jolloin jokainen työntekijä tarvitsi oman työpöydän ja tuolin toimistoon, on ohi, varsinkin isommilla toimipaikoillamme. Tilastot osoittavat, että työntekijämme ovat usein poissa vakituisista toimipisteistään – joko asiakasvierailuilla, muissa EG:n toimistoissa tai työskentelemällä kotoa käsin. Minun tehtäväni on pitää kustannukset kurissa ja varmistaa, että jokainen työntekijä voi aina varata työpaikan, jossa haluaa työskennellä, Søren Kragh Sørensen selittää.
– Vi har i første omgang implementert løsningen på de største kontorene i Danmark, Norge, Finland, Polen og India. Neste lokasjon er vårt nye felleskontor i Stockholm, Sverige. Målet er å implementere EG Worksense på alle relevante lokasjoner, så vi ruller den ut gradvis, forklarer Søren Kragh Sørensen.
Klar for arbeid
EG Worksensen hjelper EGs ansatte med å reservere en passende arbeidsplass og beliggenhet via mobil- eller nettapplikasjon før de ankommer kontoret – eller til og med mens de er på farten. Ved behov kan de reservere en arbeidsstasjon i nærheten av en kollega, et møterom eller en parkeringsplass til bilen sin.
– Som HR-leder ser jeg EG Worksense som et verdifullt verktøy for å skape et mer effektivt, engasjerende og velorganisert hybrid arbeidsmiljø, noe som direkte påvirker både ansattes trivsel og virksomhetens resultater, sier Tina Bodin, Head of HR.
– Den fleksible arbeidsmåten som muliggjøres av EG Worksense støtter både kunnskapsdeling og lagånd, noe som gjør at ansatte føler seg enda bedre på kontoret enn når de jobber hjemmefra. Det fremmer fleksibilitet og individuelle behov, og gir alle muligheten til å finne en arbeidsplass som passer deres daglige behov. Med sanntidsdata levert av løsningen kan vi forbedre arbeidsmiljøet basert på fakta i stedet for gjetninger, og gi de ansatte den best mulige arbeidsplassopplevelsen, avslutter Tina Bodin.
EG Worksense muliggjør fleksible kontorløsninger
– Optimaliser utnyttelsen av kontorlokaler
– Reduser arealkostnader
– Forbedring av bruker- og ansattopplevelse
Om oss
EG – Software made for you
Lar deg fokusere på ditt håndverk for å bli en bransjeleder – det er det vi streber etter. Å skape programvare som jobber for deg, ikke programvare som får deg til å jobbe – det er det vi brenner for.
Vi leverer plug-n-play programvare
• Bygget spesielt for din bransje.
• Støttet av EGs størrelse for driftssikkerhet, innovasjon og sikkerhet.
• Laget av mennesker fra din bransje.
EG Worksense
